Buurtvereniging St. Sebastianusput hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?
Buurtvereniging St. Sebastianusput is een officiële vereniging die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40177092.
Wij zijn een buurtvereniging die zich inzet voor het organiseren van activiteiten in de wijk en het versterken van de onderlinge verbinding.

Contactgegevens:
Buurtvereniging “St. Sebastianusput”
Daelenbroekweg 21
6075 ER Herkenbosch
info@stsebastianusput.nl
www.stsebastianusput.nl
________________________________________

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van onze (aspirant-)leden:
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Geboortedatum (optioneel)
• Telefoonnummer
________________________________________

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
• Het verzenden van nieuwsbrieven en buurtcommunicatie;
• Het uitnodigen voor buurtactiviteiten en vergaderingen;
• Ledenadministratie.

Wij verwerken deze gegevens op basis van:
• Uw toestemming (bij het invullen van het formulier);
• Het gerechtvaardigd belang van de vereniging om leden te informeren en organiseren.
________________________________________

4. Hoe verzamelen wij deze gegevens?
Persoonsgegevens worden op de volgende manieren verzameld:
• Via de verschillende contactmogelijkheden op onze website;
• Via de besloten Facebook groep;
• Via post aanmeldingen;
• Via e-mailverkeer.
________________________________________

5. Hoe beveiligen en bewaren wij uw gegevens?
Uw gegevens worden:
• Tijdelijk opgeslagen via Microsoft Forms, onderdeel van Microsoft 365;
• Overgezet naar en beheerd in Mailchimp, onze nieuwsbrieftool. Mailchimp voldoet aan de internationale normen voor gegevensbescherming;
• Binnenkomende contactformulieren en/of aanmeldingen worden doorgestuurd naar ons vaste e-mailadres: info@stsebastianusput.nl;
• Alleen ingezien door bevoegde bestuursleden van de vereniging;
• Niet langer bewaard dan noodzakelijk, en uiterlijk tot één jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.
________________________________________

6. Contact via de website
Op onze website (www.stsebastianusput.nl) kunnen bezoekers via een formulier contact opnemen met de vereniging, of zich aanmelden voor een activiteit. Bij gebruik van dit formulier worden de ingevulde gegevens (zoals naam, e-mailadres en berichtinhoud):
• Rechtstreeks verzonden naar info@stsebastianusput.nl;
• Alleen gebruikt om uw vraag of bericht te beantwoorden;
• Niet opgeslagen op de website zelf en niet gedeeld met derden.
________________________________________

7. Delen wij uw gegevens met derden?
Nee. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.
________________________________________

8. Uw rechten
U heeft het recht om:
• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• Uw toestemming in te trekken;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking;
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar: info@stsebastianusput.nl. Wij reageren zo snel mogelijk.
________________________________________

9. Beeldmateriaal en Social Media
Wij plaatsen foto’s van activiteiten om de betrokkenheid van onze buurtvereniging te vergroten en verslag te doen van onze activiteiten.
• Kanalen: Foto’s kunnen worden gedeeld via onze digitale nieuwsbrief en onze besloten Facebook-groep.
• Beslotenheid: De Facebook-groep is alleen toegankelijk voor leden van de buurtvereniging. Het is leden niet toegestaan foto’s uit deze groep zonder toestemming verder te verspreiden.
• Recht op verwijdering: Indien u een geplaatste foto van uzelf of uw kinderen verwijderd wilt hebben, kunt u een verzoek sturen naar het bestuur. Wij zullen de foto dan zo spoedig mogelijk verwijderen.

________________________________________

10. Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie zal altijd online gepubliceerd zijn.
________________________________________

Laatst bijgewerkt op:  11 april 2026